SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)
1. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri nelerdir?
Cevap: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; üniversitenin eğitim, araştırma ve idari faaliyetlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi amacıyla yeni yapıların planlanması, projelendirilmesi, yapımı, mevcut yapıların bakım ve onarımı, altyapı sistemlerinin işletilmesi, energy yönetimi, teknik kontrollük hizmetleri ile yatırım programlarının hazırlanması ve uygulanmasını yürütmektedir.
2. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı kimlere hizmet vermektedir?
Cevap: Başkanlık; üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri, uygulama ve araştırma merkezleri, sosyal tesisleri ile ortak kullanım alanlarına teknik hizmet sunmaktadır. Hizmetler, üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmektedir.
3. Bakım ve onarım talebinde nasıl bulunabilirim?
Cevap: Bakım ve onarım talepleri, ilgili akademik veya idari birim tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), arıza takip sistemi veya Başkanlığın belirlediği başvuru yöntemleri aracılığıyla iletilmektedir. Gelen talepler öncelik durumuna göre değerlendirilerek iş programına alınmaktadır.
4. Arıza bildirimi nasıl yapılmaktadır?
Cevap: Elektrik, su, kanalizasyon, mekanik tesisat, marangozluk, boya, çatı, kilit, kapı, pencere ve benzeri teknik arızalar, üniversitenin arıza bildirim sistemi veya resmi yazışma kanalları aracılığıyla Başkanlığa bildirilebilir.
5. Acil teknik arızalarda nasıl hareket edilmelidir?
Cevap: Can ve mal güvenliğini tehdit eden durumlarda öncelikle gerekli güvenlik önlemleri alınmalı, ilgili güvenlik birimine bilgi verilmeli ve eş zamanlı olarak Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına veya nöbetçi teknik personele haber verilmelidir.
6. Bakım ve onarım talepleri hangi önceliklere göre değerlendirilmektedir?
Cevap: Talepler; can ve mal güvenliği, eğitim-öğretimin devamlılığı, teknik zorunluluk, arızanın kapsamı, bütçe imkânları ve mevcut iş programı dikkate alınarak öncelik sırasına göre değerlendirilmektedir.
7. Yapılan başvuruların sonuçlanma süresi ne kadardır?
Cevap: Başvuruların sonuçlanma süresi işin niteliğine göre değişmektedir. Basit bakım ve onarım işleri kısa sürede sonuçlandırılırken, kapsamlı tadilat veya yatırım gerektiren işler planlama, bütçe ve ihale süreçlerine bağlı olarak daha uzun sürebilmektedir.
8. Öğrenciler doğrudan bakım ve onarım talebinde bulunabilir mi?
Cevap: Öğrenciler teknik taleplerini doğrudan Başkanlığa iletmek yerine bağlı bulundukları fakülte, yüksekokul, enstitü veya öğrenci işleri aracılığıyla ilgili birimlere bildirmelidir. Gerekli görülen talepler Başkanlığa yönlendirilmektedir.
9. Asansörlerin periyodik bakımları hangi sıklıkla yapılmaktadır?
Cevap: Asansörlerin periyodik bakım ve kontrolleri yürürlükteki mevzuata uygun olarak yetkili bakım firmaları tarafından düzenli aralıklarla yapılmaktadır. Ayrıca yıllık periyodik kontroller akredite muayene kuruluşlarınca gerçekleştirilmektedir.
10. Yangın algılama ve söndürme sistemlerinin bakımı kim tarafından yapılmaktadır?
Cevap: Yangın algılama, ihbar ve söndürme sistemlerinin bakım ve kontrolleri, ilgili mevzuat kapsamında yetkili teknik personel veya hizmet alınan uzman firmalar tarafından periyodik olarak gerçekleştirilmektedir.
11. Ofislerde boya, badana ve tadilat talepleri nasıl değerlendirilmektedir?
Cevap: Boya, badana ve küçük çaplı tadilat talepleri, ilgili birimin resmi talebi üzerine yerinde incelenir. İşin aciliyeti, mevcut iş programı ve bütçe imkânları doğrultusunda uygun görülen talepler planlanarak yerine getirilir.
12. Kapı, pencere, kilit ve mobilya arızaları için nereye başvurulmalıdır?
Cevap: Kapı, pencere, kilit, dolap ve sabit mobilyalara ilişkin bakım ve onarım talepleri ilgili birim tarafından Başkanlığa iletilir. Teknik personel gerekli incelemeyi yaparak bakım veya onarım işlemlerini gerçekleştirir.
13. Elektrik prizi veya aydınlatma ilavesi talep edilebilir mi?
Cevap: Evet. Elektrik prizi, aydınlatma armatürü veya enerji hattı ilavesi talepleri teknik açıdan değerlendirilmektedir. Mevcut elektrik tesisatının uygun olması, güvenlik şartlarının sağlanması ve gerekli ödeneğin bulunması halinde çalışmalar planlanmaktadır.
14. Yeni laboratuvar veya uygulama alanı kurulumu için teknik destek sağlanıyor mu?
Cevap: Evet. Yeni laboratuvar, atölye ve uygulama alanlarının oluşturulmasına yönelik mimari, elektrik, mekanik ve altyapı ihtiyaçları Başkanlık tarafından değerlendirilmektedir. Gerekli teknik projeler hazırlanarak ilgili birimlerle koordineli şekilde çalışmalar yürütülmektedir.
15. Engelli bireylere yönelik erişilebilirlik düzenlemeleri nasıl yapılmaktadır?
Cevap: Üniversite yerleşkelerinde erişilebilirlik standartlarının geliştirilmesi amacıyla rampa, hissedilebilir yüzey, asansör, engelli tuvaleti, yönlendirme levhaları ve benzeri düzenlemeler yürürlükteki mevzuat ve erişilebilirlik standartları doğrultusunda planlanmakta ve uygulanmaktadır.
16. Yeni bina yapım süreci nasıl planlanmaktadır?
Cevap:Yeni bina yapım süreçleri, üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan yatırım programları kapsamında planlanmaktadır. İhtiyaç analizi, fizibilite çalışmaları, proje hazırlıkları, bütçe planlaması ve ilgili mevzuat süreçleri tamamlandıktan sonra yapım çalışmalarına başlanmaktadır.
17. Üniversitenin yatırım projeleri nasıl belirlenmektedir?
Cevap: Yatırım projeleri; akademik ve idari birimlerin ihtiyaçları, öğrenci kapasitesi, eğitim-öğretim gereksinimleri, mevcut yapıların durumu, stratejik plan hedefleri ve bütçe imkânları dikkate alınarak belirlenmektedir.
18. Yapı projeleri kim tarafından hazırlanmaktadır?
Cevap:Yapı projeleri, işin niteliğine göre üniversitenin teknik personeli tarafından veya hizmet alımı yoluyla yetkin proje ekipleri tarafından hazırlanmaktadır. Hazırlanan projeler ilgili mevzuat ve teknik standartlara uygun şekilde değerlendirilmektedir.
19. Yapım işleri hangi mevzuata göre gerçekleştirilmektedir?
Cevap: Yapım işleri; kamu kurumlarında yürürlükte bulunan ilgili kanun, yönetmelik, teknik şartnameler ve diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
20. Yapım işi ihaleleri nasıl yapılmaktadır?
Cevap:Yapım işi ihaleleri, ilgili mevzuat hükümleri kapsamında ihtiyaç tespiti, proje hazırlığı, yaklaşık maliyet oluşturulması, ihale dokümanlarının hazırlanması ve ihale sürecinin tamamlanması aşamalarından sonra gerçekleştirilmektedir.
21. Yaklaşık maliyet çalışması nedir ve nasıl hazırlanır?
Cevap: Yaklaşık maliyet; yapılacak işin piyasa koşullarındaki tahmini maliyetinin belirlenmesi amacıyla hazırlanan çalışmadır. Projeler, teknik şartnameler, güncel birim fiyatlar ve piyasa araştırmaları dikkate alınarak oluşturulmaktadır.
22. Teknik şartnameler nasıl hazırlanmaktadır?
Cevap: Teknik şartnameler, yapılacak işin özelliklerini, kullanılacak malzemelerin standartlarını, uygulama esaslarını ve kalite kriterlerini belirlemek amacıyla teknik personel tarafından ilgili mevzuat ve standartlara uygun olarak hazırlanmaktadır.
23. Yapım işlerinde yüklenici firmaların denetimi nasıl yapılmaktadır?
Cevap: Yüklenici firmaların çalışmaları, sözleşme hükümleri, proje detayları, teknik şartnameler ve ilgili mevzuat kapsamında görevli kontrol teşkilatı tarafından denetlenmektedir.
24. Geçici kabul ve kesin kabul işlemleri nedir?
Cevap: Geçici kabul, yapım işinin sözleşme ve projelere uygun şekilde tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edildiği aşamadır. Kesin kabul ise garanti süresi ve gerekli kontroller tamamlandıktan sonra yapılan son kabul işlemidir.
25. Teknik keşif talebi nasıl yapılmaktadır?
Cevap: Teknik keşif talepleri ilgili akademik veya idari birim tarafından resmi yazı ile Başkanlığa iletilir. Talep doğrultusunda teknik personel tarafından yerinde inceleme yapılır, ihtiyaçlar belirlenir ve gerekli değerlendirme hazırlanır.
26. Üniversitede enerji verimliliği çalışmaları yapılıyor mu?
Cevap: Evet. Üniversitenin enerji kaynaklarının verimli kullanılması amacıyla enerji tüketimlerinin izlenmesi, enerji tasarrufu sağlayacak sistemlerin uygulanması, aydınlatma dönüşümleri, yalıtım çalışmaları, otomasyon sistemleri ve verimlilik artırıcı projeler yürütülmektedir.
27. Elektrik ve enerji tüketimlerinin kontrolü nasıl yapılmaktadır?
Cevap: Elektrik tüketimleri düzenli olarak takip edilmekte, enerji kullanım verileri analiz edilerek gereksiz tüketimlerin azaltılması ve enerji maliyetlerinin düşürülmesine yönelik çalışmalar yapılmaktadır.
28. Yenilenebilir enerji projeleri uygulanıyor mu?
Cevap: Üniversitenin ihtiyaçları ve teknik imkânları doğrultusunda güneş enerjisi başta olmak üzere yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımına yönelik projeler değerlendirilmektedir.
29. Kampüs altyapı çalışmaları hangi hizmetleri kapsamaktadır?
Cevap: Kampüs altyapı çalışmaları; içme suyu, kanalizasyon, yağmur suyu drenajı, elektrik altyapısı, doğalgaz hatları, iletişim altyapısı, yol ve çevre düzenleme çalışmalarını kapsamaktadır.
30. Çevre düzenleme ve peyzaj çalışmaları nasıl yürütülmektedir?
Cevap: Kampüs alanlarının düzenli, güvenli ve estetik bir görünüme sahip olması amacıyla peyzaj, yeşil alan bakımı, yürüyüş yolları ve çevre düzenleme çalışmaları ilgili planlamalar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
31. Üniversite binalarında deprem güvenliği çalışmaları yapılıyor mu?
Cevap: Evet. Üniversite yapı stokunun güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli görülen binalarda teknik incelemeler yapılmakta, değerlendirme sonuçlarına göre güçlendirme, bakım veya yenileme çalışmaları planlanmaktadır.
32. Bina güçlendirme çalışmaları nasıl planlanmaktadır?
Cevap: Bina güçlendirme çalışmaları; teknik incelemeler, yapı analizleri, uzman raporları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilmektedir. İhtiyaç duyulan yapılarda gerekli projelendirme ve uygulama süreçleri yürütülmektedir.
33. Teknik rapor ve inceleme hizmetleri veriliyor mu?
Cevap: Evet. Yapı, tesisat, elektrik, mekanik sistemler ve diğer teknik konularla ilgili ihtiyaç duyulması halinde yerinde inceleme yapılarak teknik rapor ve değerlendirmeler hazırlanmaktadır.
34. Kampüste devam eden çalışmalar hakkında nasıl bilgi alınabilir?
Cevap: Devam eden yapım, bakım ve onarım çalışmalarıyla ilgili bilgiler üniversitenin resmi duyuru kanalları, ilgili birimler veya Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı aracılığıyla paylaşılmaktadır.
35. Çalışmalar sırasında bina veya alan kullanımında kısıtlama yapılabilir mi?
Cevap: Evet. Yapım, bakım ve onarım çalışmalarının güvenli şekilde yürütülebilmesi amacıyla geçici süreyle bazı alanlarda kullanım kısıtlamaları uygulanabilir. Çalışmaların eğitim-öğretim faaliyetlerini en az şekilde etkilemesi için gerekli planlamalar yapılmaktadır.
36. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına öneri veya talep nasıl iletir?
Cevap: Öneri, talep ve görüşler; ilgili akademik veya idari birimler aracılığıyla resmi yazı, elektronik belge yönetim sistemi (EBYS), üniversitenin belirlediği başvuru kanalları veya iletişim araçları üzerinden Başkanlığa iletilebilir.
37. Yapılan teknik başvuruların durumu nasıl takip edilir?
Cevap: Başvuruların durumu, kullanılan arıza takip sistemi, elektronik belge yönetim sistemi veya ilgili birimlerden alınacak bilgiler aracılığıyla takip edilebilir. İşlemler, talebin niteliğine ve önceliğine göre planlanmaktadır.
38. Öğrenciler teknik sorunlarını nasıl bildirebilir?
Cevap: Öğrenciler, kullanım alanlarında karşılaştıkları teknik sorunları bağlı bulundukları akademik birimlere, öğrenci işleri birimlerine veya üniversitenin belirlediği iletişim kanallarına bildirebilirler.
39. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının çalışma saatleri nelerdir?
Cevap: Başkanlık, üniversitenin çalışma takvimine uygun olarak mesai saatleri içerisinde hizmet vermektedir. Acil teknik durumlarda ise üniversitenin belirlediği acil müdahale ve nöbet sistemi uygulanabilmektedir.
40. Teknik hizmetlerde öncelik sıralaması nasıl belirlenmektedir?
Cevap: Teknik hizmet taleplerinde öncelik; can ve mal güvenliği, eğitim faaliyetlerinin devamlılığı, arızanın aciliyeti, hizmetin etkilediği alanın kapsamı ve mevcut iş programı dikkate alınarak belirlenmektedir.
41. Teknik hizmetlerden yararlanmak için herhangi bir ücret ödenir mi?
Cevap: Üniversitesi bütçe imkânları ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmektedir. Üniversitenin hizmet alanları içerisinde gerçekleştirilen bakım, onarım ve teknik çalışmalar için kullanıcı birimlerden ayrıca ücret talep edilmez.